Sahabat Edukasi...
Dalam kesempatan kali ini saya akan share tips dan triks ataupun tutorial
singkat bagaimana cara mudah dan efektif menggunakan export maupun import file
excel pada aplikasi pendataan UN. Saya sendiripun pada awalnya agak kesulitan
menggunakan aplikasi ini, khususnya saat akan memasukkan biodata siswa ke tabel
"Siswa" pada aplikasi pendataan UN yang dapat digunakan untuk
verifikasi data bagi dinas pendidikan kabupaten/kota di tahun pelajaran
2014/2015 ini.
Okey Sahabat…,
langsung saja. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fasilitas export /
import aplikasi pendataan Ujian Nasional :
1. Login ke aplikasi pendataan UN.
2. Klik pada menu “Export/Import”.
3. Pilih “Buat Format Excell”.
4. Sesaat kemudian akan muncul keterangan “File
format biodata dalam excel P.xls, sudah terbentuk”, klik “OK”.
5. Buka pada folder UN pada drive komputer.
6. Lalu ubah (rename) file Excel tersebut sama
persis dengan nama yang file yang diminta dalam menu import, untuk mengetahui
nama file sekolah Anda, silahkan klik menu “Export/Import”. Pilih sekolah Anda,
lalu “Import Excel”, selanjutnya klik “Proses”.
7. Setelah itu perhatikan nama yang muncul pada
validasi, nama file .xls yang muncul ini yang kita gunakan mengganti nama pada
no. 6 tadi.
8. Setelah input data selesai pada file excel ini,
simpan dalam format “Microsoft Excel 5.0/95 Workbook”.
9. Setelah itu, pindahkan file BIO ini ke dalam
folder Biodata.
10. Kemudian klik menu “Export/Import”. Pilih
sekolah Anda, lalu “Import Excel”, selanjutnya klik “Proses”.
11. Perhatikan keterangan data yang berhasil
tersimpan maupun peringatan karena adanya kesalahan lain, misalnya NIS ganda,
nama ganda, dan sebagainya. Mengenai hal ini, menurut saya lebih baik kita edit
dari BIO excel lalu diulang importnya, hingga data benar-benar valid.
Demikian panduan
singkat mengenai cara memasukkan siswa melalui fitur “Export/Import” Aplikasi
Pendataan Ujian Nasional. Semoga bermanfaat dan terimakasih….
0 komentar:
Posting Komentar